Pertanyaan yang Sering Diajukan Sekolah

SIGMA adalah sistem manajemen sekolah dari PT Aitron Digital Inovasi yang membantu sekolah mengelola absensi, akademik, keuangan, e-kantin, dan ujian online dalam satu platform terintegrasi.

Bisa. Tersedia Dashboard Yayasan untuk memantau beberapa sekolah dan jenjang sekaligus, sementara tiap sekolah tetap punya pengelolaan sendiri. Pengurus yayasan melihat gambaran menyeluruh, kepala sekolah melihat sekolahnya masing-masing.

Aplikasinya terpisah — ada aplikasi guru serta aplikasi siswa dan wali murid. Keduanya membaca data yang sama, hanya isinya disesuaikan dengan peran masing-masing. Administrator mengakses lewat panel tersendiri.

Mulai dari KB/TK, SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA/SMK, sampai pondok pesantren. Modul yang dipakai bisa berbeda menyesuaikan kebutuhan tiap jenjang.

Bisa. Banyak sekolah memulai dari satu atau dua kebutuhan yang paling mendesak — biasanya presensi atau pembayaran SPP — lalu menambah modul lain secara bertahap.

Ya. Siswa memakai kartu RFID yang ditempelkan pada mesin absensi saat masuk. Kehadiran langsung tercatat beserta jamnya, dan orang tua menerima notifikasi.

Sekolah ditandai dengan titik dan radius tertentu. Tombol presensi hanya berfungsi bila pengguna berada di dalam area tersebut. Ketika berada di luar radius — masih di jalan atau di rumah — presensi tidak dapat dilakukan.

Bisa. Tersedia manajemen shift presensi untuk mengatur jam masuk dan pulang yang berbeda antar kelompok guru, staf, atau siswa.

Orang tua mengajukan izin lewat aplikasi dengan mengisi tanggal dan keterangan, serta dapat melampirkan surat keterangan. Pengajuan langsung masuk ke guru dan tercatat pada absensi.

Tiap siswa mendapat nomor virtual account. Orang tua membayar seperti transfer biasa dari bank atau dompet digital, lalu status tagihannya berubah menjadi lunas secara otomatis. Tidak perlu mengirim bukti transfer, dan bendahara tidak perlu mencatat ulang.

Pada satu halaman terlihat siapa yang sudah membayar, siapa yang belum, dan total pemasukan. Rincian tunggakan bisa dibuka per siswa untuk ditindaklanjuti.

Bisa. Saldo tabungan siswa dapat digunakan untuk membayar tagihan sekolah, sehingga tabungan tidak sekadar mengendap.

Ya. Transaksi kantin masuk ke pembukuan beserta stok barang, pembelian ke pemasok, dan arus kas. Pembayaran bisa lewat kartu siswa, tunai, QRIS, maupun kasbon, dengan dukungan perangkat EDC, tablet, dan komputer.

Bisa. Saldo diisi orang tua dari aplikasi, dan rincian belanja anak di kantin dapat dilihat kapan saja.

Ada enam tipe: pilihan ganda, pilihan ganda kompleks, benar-salah, menjodohkan, isian singkat (short essay), dan uraian (essay).

Jawaban uraian dikoreksi lebih dulu oleh sistem dengan bantuan AI, lalu guru memeriksa dan menyesuaikan bila perlu. Jadi guru tidak mengoreksi dari nol, tetapi keputusan akhir tetap di tangan guru.

Pengawasan berjalan selama ujian berlangsung. Pelanggaran tercatat pada laporan, dan peserta dapat dikeluarkan dari sesi ujian bila diperlukan.

Ujian dapat dikerjakan dalam mode offline, lalu jawabannya dikirim ketika koneksi kembali tersedia.

Bisa lewat tablet, komputer, maupun HP. Hasil pekerjaan siswa juga dapat dianalisis per butir soal.

Tidak. Modul utama berjalan lewat aplikasi. Kartu RFID dan mesin absensi bersifat tambahan, biasanya diambil sekolah yang ingin presensi lewat kartu atau menjalankan kantin tanpa uang tunai.

Kartu berfungsi sebagai identitas siswa, presensi kehadiran dan kegiatan, alat bayar di kantin, serta akses perpustakaan. Setiap kartu dilengkapi plastik laminating.

Berukuran 23,5 × 15 × 4 cm dengan berat 350 gram, berbasis Android 10 dan RAM 3 GB, serta sudah dilengkapi aplikasi absensi bawaan.

Data siswa dan guru yang sudah tersimpan dalam bentuk Excel dapat dipindahkan ke sistem saat pemasangan awal, sehingga sekolah tidak perlu memasukkan ulang satu per satu.

Data tersimpan di server dengan akses berjenjang sesuai peran pengguna — guru, wali murid, dan administrator melihat bagian yang berbeda. Sekolah tetap menjadi pemilik datanya dan dapat meminta salinan sewaktu-waktu. Ketentuan selengkapnya ada pada Syarat & Ketentuan.

Ada. Kami mendampingi proses awal pemakaian, termasuk pemindahan data dan pelatihan penggunaan untuk guru, tata usaha, dan bendahara.

Biaya menyesuaikan jumlah siswa, modul yang dipakai, dan kebutuhan perangkat. Karena itu penawarannya dibuat per sekolah. Silakan hubungi kami untuk mendapatkan penawaran.

Hubungi kami lewat WhatsApp di 0851-7700-0358 untuk penjadwalan demo. Kami akan meninjau kondisi sekolah lebih dulu, lalu menyarankan modul mana yang sebaiknya dipakai terlebih dahulu.